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建華公司檔案規范化創建工作進入快車道

 

為進一步強化和規范各子公司公司檔案管理,有效地保護和利用檔案信息資源,2017年6月湖南兵器工業集團公司湖南兵器建華公司作為檔案規范化創建試點單位。試點以來,湖南兵器建華公司以創新為目標,扎實推進檔案規范化創建工作,力爭在2017年底之前,將公司中心檔案室創建省一級檔案室。

     

    湖南兵器建華公司檔案規范化創建工作自2017年7月中旬全面啟動。在對建華公司檔案中心全面摸底清查后,7月31日建華公司印發了《檔案工作規范化管理創建方案》,對全面推進檔案管理規范化工作進行了總體安排。8月至9月,完成了檔案室的線路改造,空調、除濕機、溫濕度自動控制儀、消毒柜、防磁柜、速拍儀、新版檔案盒等設施設備全部到位。10月10日,建華公司召開了檔案規范化整理動員會,對檔案達標創建工作提出了具體的時間節點要求,抽調各部門精兵強將,全面鋪開各類檔案整理工作。

目前,10多名工作人員正對建華公司建廠以來的各類檔案資料進行規范化整理,對歸檔的材料進行分類鑒別

大家不怕苦、不怕累,加班加點,心往一處想,勁往一處使,為的就是將基礎工作夯實,做到認真鑒別、分類準確、標號有序、目錄清楚、裝訂整齊查資料、核文件、分類目、編序號、打封面、裝檔案,各項工作井井有條如火如荼,創建工作邁入快車道,有望11月10日前全面完成現有檔案的規范化整理工作,為迎接上級檔案部門的檢查評審做好準備。

 

湖南兵器建華公司  唐麗云

2017年10月12日

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